Privacy Policy and Cookies
Privacy policy and cookies on the kimladesigns.com website
Hello
If you came here, it is a reliable sign that you value your privacy. We understand this perfectly, that's why we have prepared this document for you, in which you will find the rules for processing personal data and the use of cookies in connection with the use of the kimladesigns.com website.
Formal information to the beginning - the administrator of the site is Katarzyna Korobczuk.
In case of any doubts related to the privacy policy, you can contact us at any time by sending a message to kimla@kimladesigns.com
Short version - the most important information
We care about your privacy, but also about your time. That's why we've prepared an abridged version of the most important privacy principles for you.
By creating a user account, placing an order, submitting a complaint, withdrawing from the contract, adding a comment, subscribing to the newsletter, signing up for the webinar, adding a comment or simply contacting us, give us your personal information and we guarantee that your the data will remain confidential, secure and will not be shared with any third party without your express consent.
We entrust the processing of personal data only to verified and trusted entities providing services related to the processing of personal data.
We use Google Analytics analytical tools that collect information about your website visits, such as the subpages that you have viewed, the time you spent on the website, and the transitions between individual subpages. For this purpose, Google LLC cookies are used for the Google Analytics service. As part of Google Analytics, we collect demographic data and interest data. As part of the cookie settings, you can decide if you agree to collect such data about you or not.
We use the Google AdWords tool to run remarketing campaigns. For this purpose, Google LLC cookies are used for the Google AdWords service. As part of the cookie settings, you can decide if you agree to use such cookies in your case or not.
We use marketing tools, such as Facebook Pixel, to send personalized ads to you on Facebook. This is related to the use of Facebook cookies. As part of the cookie settings, you can decide if you agree to use Pixel Facebook in your case or not.
We provide the opportunity to use social functions, such as sharing content on social networks and subscribing to a social profile. Using these functions may involve the use of cookies for social network administrators such as Facebook, Instagram, YouTube, Twitter, Google+
We embed on video sites from YouTube and Vimeo. To this end, Google LLC cookies are used for the YouTube service and cookies from Vimeo Inc. Cookies are only loaded when the video is played.
We use our own cookies for the proper operation of the website, in particular for user account management, the ordering process.
If the above information is not enough for you, you will find further details below.
Personal data
The administrator of your personal data within the meaning of the provisions on the protection of personal data is Katarzyna Korobczuk with its registered office at ul. Kosciuszki 10, 48-300 Nysa, NIP 7551639888.
The purposes, legal bases and period of personal data processing are indicated separately for each purpose of data processing (see the description of the individual purposes of processing personal data below).
Permissions. The RODO grants you the following potential rights related to the processing of your personal data:
the right to access personal data,
the right to rectify personal data,
the right to delete personal data,
the right to limit the processing of personal data,
the right to object to the processing of personal data,
the right to transfer data,
the right to lodge a complaint to the supervisory body,
the right to withdraw consent to the processing of personal data, if you have given your consent.
The rules related to the implementation of the indicated powers are described in detail in art. 16 - 21 RODO. We encourage you to read these regulations. For our part, we consider it necessary to explain to you that the above-mentioned rights are not absolute and you will not be entitled to any processing of your personal data. For your convenience, we have made every effort to indicate the rights to which you are entitled as part of the description of individual data processing operations.
We emphasize that you always have one of the rights indicated above - if you think that we have violated the provisions on the protection of personal data when processing your personal data, you have the possibility to file a complaint with the supervisory body (President of the Office of Personal Data Protection).
You can also always ask us to provide you with information about what data we have about you and for what purposes we process it. All you have to do is send a message to kimla@kimladesigns.com. We have made every effort to ensure that the information you are interested in is comprehensively presented in this privacy policy. You can also use the e-mail address given above if you have any questions related to the processing of your personal data.
Security. We guarantee the confidentiality of all personal data provided to us. We ensure that all security measures and personal data protection required by the personal data protection regulations are taken. Personal data is collected with due diligence and properly protected against access by unauthorized persons.
Recipients of data.
Your data can be processed by our subcontractors, that is, entities whose services we use to process data and provide services to you or order in the online store.
I entrust the processing of personal data to the following entities:
MailChimp - in order to use the mailing system in which your data is processed, if you subscribed to the newsletter,
Fetch app - for delivery or product by email,
PayPal - to collect payments for goods,
Gmail - in order to use the e-mail system
Biuro Rachunkowe Alfa - to use the services of an external accounting office.
Shopify - in order to make a purchase
All entities entrusted with the processing of personal data guarantee the use of appropriate security measures and the security of personal data required by law.
Objectives and processing activities
User's account.
By creating a user account, you must provide the data necessary to set up an account, such as e-mail address, first and last name, address details, telephone number. Providing data is voluntary, but necessary to create an account. As part of editing your account details, you can enter your further data.
The data provided to us in connection with the creation of an account is processed in order to set up and maintain an account under a contract for the provision of electronic services concluded through account registration (Article 6 paragraph 1 letter b RODO).
The data contained in the account will be processed for the duration of the account. When you decide to delete your account, we will also delete the data contained therein. Remember, however, that deleting an account does not lead to the removal of information about orders placed by you using the account.
You have the option of correcting the data contained in your account at any time. You can also decide to delete your account at any time. You also have the right to transfer the data referred to in art. 20 RODO.
Orders.
When placing an order, you must provide the data necessary to process the order, such as your name, billing address, e-mail address, telephone number. Providing data is voluntary, but necessary to place an order.
The data provided to us in connection with the order is processed for the purpose of the contract (Article 6 (1) b RODO), invoice (Article 6 (1) (c) RODO), invoice included in our accounting documentation (Article 6 (1) (c) RODO) and for archival and statistical purposes (Article 6 (1) (f) RODO).
Data on orders will be processed for the time necessary to perform the contract, and then until the expiry of the period of limitation of claims under the contract. In addition, after this date, the data may still be processed by us for statistical purposes. Remember also that we have an obligation to store invoices with your personal data for a period of 5 years from the end of the tax year in which the tax obligation arose.
In the case of order data, you can not rectify this data after completing the order. You also can not object to the processing of data and require the deletion of data until the expiry of the period of limitation of claims under the contract. Similarly, you can not object to the processing of data and request removal of data contained in invoices. After the expiry of the limitation period for claims under the contract, you can be opposed to processing your data for statistical purposes, as well as to request removal of your data from our database.
In relation to the data about orders, you also have the right to transfer data referred to in art. 20 RODO.
Newsletter
If you want to subscribe to the newsletter, you must give us your e-mail address via the subscription form to the newsletter. Providing data is voluntary, but necessary to subscribe to the newsletter.
The data provided to us when subscribing to the newsletter is used to send you a newsletter, and the legal basis for their processing is your consent (Article 6 (1) lit RODO) expressed when you subscribe to the newsletter.
The data will be processed for the duration of the newsletter operation, unless you cancel your receipt earlier, which will delete your data from the database.
At any time, you can correct your data stored in the newsletter database, as well as request their removal, giving up receiving the newsletter. You also have the right to transfer the data referred to in art. 20 RODO.
Complaints and withdrawal from the contract.
If you make a complaint or withdraw from the contract, you provide us with personal data contained in the content of the complaint or a statement of withdrawal, which includes your name, address, phone number, e-mail address, bank account number. Providing data is voluntary but necessary to make a complaint or withdraw from the contract.
The data provided to us in connection with the submission of a complaint or withdrawal from the contract are used to carry out the complaint procedure or the procedure for withdrawing from the contract (Article 6 (1) (c) RODO).
The data will be processed for the time necessary to carry out the complaint procedure or the withdrawal procedure. Complaints and statements about withdrawal from the contract may also be archived for statistical purposes.
In the case of data contained in complaints and declarations of withdrawal from the contract, you can not rectify this data. You also can not object to the processing of data and require the deletion of data until the expiry of the period of limitation of claims under the contract. After the expiration of the limitation period for claims under the contract you can, however, oppose the processing of your data for statistical purposes, as well as request removal of your data from our database.
E-mail contact.
By contacting us via e-mail, including sending an inquiry via the contact form, you naturally provide us with your e-mail address as the sender's address. In addition, you can also include other personal information in the body of the message. Providing data is voluntary, but necessary to make contact.
Your data is processed in this case in order to contact you, and the basis for processing is art. 6 par. 1 lit. a RODO, or your consent resulting from initiating contact with us. The legal basis for processing after the end of the contact is the justified purpose of archiving correspondence for internal needs (Article 6 (1) (c) RODO).
The content of the correspondence can be archived and we can not clearly determine when it will be deleted. You have the right to demand a record of the history of correspondence that you carried out with us (if it was subject to archiving), as well as request its removal unless its archiving is justified due to our overriding interests, eg defence against potential claims on your part.
Comments.
If you want to add a comment on the blog, you must complete the form and enter your email address and name in it. Providing the data is voluntary, but necessary to add a comment.
The comment system is operated by Shopify (USA) Inc.33 New Montgomery St. Ste 750 San Francisco, CA, USA 94105.
Shopify is an independent administrator of your personal data, and the use of the system is based on your acceptance of the Shopify terms of service.
The data provided when adding a comment is used to publish a comment on the blog, and the legal basis for their processing is your consent (Article 6 (1) (a) RODO) resulting from the addition of a comment.
The data will be processed for the duration of the blog's operation unless you ask for deletion of the comment in advance, which will delete your data from the database.
At any time, you can correct your data assigned to the comment, as well as request their removal. You also have the right to transfer the data referred to in art. 20 RODO. These rights can be exercised directly as part of your user account in the Shopify system.
Cookie files and other tracking technologies
Our website and store, like almost all other websites, uses cookies.
Cookies are small text information stored on your terminal device (eg computer, tablet, smartphone) that can be read by our teleinformation system (own cookies) or the ICT system of third parties (third party cookies).
Some cookies we use are deleted after the end of the web browser session, i.e. after it's closing (so-called session cookies). Other cookies are stored on your end device and allow us to recognize your browser the next time you access the site (persistent cookies).
You can find more details below.
Consent to cookies. During the first visit to the website, you are shown information about the use of cookies. Thanks to a special tool you have the possibility to manage cookies from the page. In addition, you can always change cookie settings from your browser or delete cookies at all. Browsers manage cookie settings in various ways. In the auxiliary browser menu, you will find explanations of changing cookie settings.
Own cookies. We use our own cookies to ensure the website works properly, in particular, the ordering process and logging in to the user's account.
Third party cookies. Our website, like most of today's websites, uses functions provided by third parties, which involves the use of cookies from third parties. The use of these types of cookies is described below.
Google Analytics. We use the Google Analytics tool provided by Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. We implement activities in this area based on our legitimate interest in the production of statistics and their analysis in order to optimize our websites.
Google Analytics automatically collects information about your use of our site. The information collected in this way is usually transmitted to a Google server in the United States and stored there.
Due to the IP anonymisation that we have activated, your IP address is shortened before forwarding. Only in exceptional cases, the full IP address is forwarded to a Google server in the United States and shortened there. The anonymized IP address provided by your browser as part of Google Analytics is in principle not combined with other Google data.
Due to the fact that Google LLC has a registered office in the USA and uses technical infrastructure located in the USA, he joined the EU-US-Privacy Shield program to ensure an adequate level of protection of personal data required by a European provision. Under the agreement between the US and the European Commission, the latter has found an adequate level of data protection for companies certified by Privacy Shield.
You can prevent the data collected by cookies from being stored by Google from being used on your website, as well as Google's processing of this data by installing a browser plug-in at the following address: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
As part of Google Analytics, we also collect demographic data and interest data. As part of the cookie settings directly from our website, you can disable Google Analytics cookies.
If you are interested in the details related to the processing of data within Google Analytics, we encourage you to read the explanations prepared by Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245.
Google Adwords. We use the Google AdWords marketing tools provided by Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. With the help of Google Adwords, we promote our website in search results and on third-party websites. We also use remarketing tools. We implement our activities in this respect based on our legitimate interest in the form of marketing of our own products or services.
When visiting our website, Google's cookie remarketing file will automatically be left on your device, which with the help of a pseudonymous identifier (ID) and based on the websites you visit allows you to display interest-based ads.
Further processing of data takes place only if you have agreed to Google to combine browsing history and use of the application with your account and to use the information from your Google account to personalize ads that are displayed on websites. If in this case you are logged in when you visit our website on Google, Google will use your data together with Google Analytics data to create and define lists of target groups for remarketing purposes on different devices. To this end, Google temporarily combines your personal information with Google Analytics data to create target groups.
Due to the fact that Google LLC has a registered office in the USA and uses technical infrastructure located in the USA, he joined the EU-US-Privacy Shield program to ensure an adequate level of protection of personal data required by a European provision. Under the agreement between the US and the European Commission, the latter has found an adequate level of data protection for companies certified by Privacy Shield.
You can deactivate cookies used for remarketing as part of your Google account settings: https://adssettings.google.com. In addition, as part of the cookie settings from our website you can disable the use of cookies for remarketing.
If you are interested in the details related to the processing of data within Google AdWords, we encourage you to read the privacy policy of Google: https://policies.google.com/privacy.
Facebook Pixel.
We use the marketing tools available on Facebook and provided by Facebook Inc., 1601 S. California Ave. Palo Alto, CA 94304, USA. As part of these tools, we direct you to advertise on Facebook. We implement our activities in this respect based on our legitimate interest in the form of marketing of our own products or services.
In order to send you personalized ads for your behaviour on our site, we implemented on our pages Pixel Facebook, which automatically collects information about your use of our site in terms of pages viewed. The information collected in this way is usually transmitted to a Facebook server in the United States and stored there.
The information collected as part of Facebook's Pixel is anonymous, ie it does not allow us to identify you. We only know what actions you have taken as part of our site. However, we would like to inform you that Facebook may combine this information with other information about you collected as part of your use of Facebook and use it for its own purposes, including marketing. Such Facebook activities are no longer dependent on us, and you can search for information about them directly on Facebook's privacy policy: https://www.facebook.com/privacy/explanation. You can also manage your privacy settings from your Facebook account.
Due to the fact that Facebook Inc. has a registered office in the USA and uses technical infrastructure located in the USA, joined the EU-US-Privacy Shield program to ensure an adequate level of protection of personal data required by a European provision. Under the agreement between the US and the European Commission, the latter has found an adequate level of data protection for companies certified by Privacy Shield.
As part of the cookie settings available from our website, you can disable Pixel Facebook.
Social tools.
Our websites use plug-ins and other social tools provided by social networks, such as Facebook, Twitter, Instagram, Google.
By displaying our website containing such a plugin, your browser will establish a direct connection to social network administrators (service providers) servers. The content of the plugin is forwarded by a given service provider directly to your browser and integrated with the website. Thanks to this integration, service providers receive information that your browser has displayed our website, even if you do not have a profile with your service provider or if you are not logged in at the same time. This information (along with your IP address) is sent by your browser directly to the server of a given service provider (some servers are located in the USA) and stored there.
If you have logged in to one of the social networking sites, then this service provider will be able to directly assign a visit to our website to your profile in a given social network.
If you use a given plugin, for example by clicking on the "Like" or "Share" button, the relevant information will also be sent directly to the server of the given service provider and stored there.
In addition, this information will be published on a given social network and will appear to people added as your contacts. The purpose and scope of data collection and their further processing and use by service providers, as well as the possibility of contact and your rights in this area and the possibility of making settings to protect your privacy are described in the privacy policy of individual service providers.
Facebook - https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy,
Instagram - https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content,
Twitter - https://twitter.com/en/privacy,
Google - https://policies.google.com/privacy?hl=pl,
LinkedIN - https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
If you do not want social networking sites to assign data collected during the visit to our website directly to your profile in a given website, then before you visit our website you have to log out of this site. You can also completely prevent loading on the plugin page using the appropriate extensions for your browser, e.g. blocking scripts.
Video.
We embed on video sites from YouTube and Vimeo. For this purpose, cookies are used by Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA regarding YouTube service and cookies from Vimeo Inc. Cookies are only loaded when the video is played. If you do not allow them to be loaded, refrain from playing the video
By playing the video, Google or Vimeo will receive information about it, even if you do not have a profile with your service provider or if you are not logged in. This information (along with your IP address) is sent by your browser directly to the server of a given service provider (some servers are located in the USA) and stored there.
If you have logged in to Google or Vimeo, then this service provider will be able to directly assign a video playback on our site to your profile in a given social network. The purpose and scope of data collection and their further processing and use by service providers, as well as the possibility of contact and your rights in this area and the possibility of making settings to protect your privacy are described in the privacy policy of individual service providers.
If you do not want Google or Vimeo to associate the data collected during the video playback on our website directly to your profile in a given site, then before you visit our site you have to log out of this site. You can also completely prevent loading on the plugin page using the appropriate extensions for your browser, e.g. blocking scripts.
We encourage you to read the details of Google's privacy policy: https://policies.google.com/privacy) oraz Vimeo (https://vimeo.com/privacy
Server logs
Using the website involves sending queries to the server on which the page is stored. Each query addressed to the server is saved in the server logs.
Logs include Your IP address, server date and time, information about the web browser and operating system you are using. Logs are saved and stored on the server.
The data stored in the server logs are not associated with specific people using the site and are not used by us to identify you.
The server logs are only auxiliary material used to administer the site, and their content is not disclosed to anyone except those authorized to administer the server.
Dzień dobry!
Jeżeli tutaj trafiłeś, to niezawodny znak, że cenisz swoją prywatność. Doskonale to rozumiemy, dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie ten dokument, w którym znajdziesz zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej kimladesigns.com .
Informacja formalna na początek – administratorem strony jest Katarzyna Korobczuk.
W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z polityką prywatności, w każdej chwili możesz skontaktować się z nami, wysyłając wiadomość na adres kimla@kimladesigns.com
Skrócona wersja – najważniejsze informacje
Dbamy o Twoją prywatność, ale również o Twój czas. Dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie skróconą wersję najważniejszych zasad związanych z ochroną prywatności.
Zakładając konto użytkownika, składając zamówienie, składając reklamację, odstępując od umowy, dodając komentarz, zapisując się do newslettera, zapisując się na webinar, dodając komentarz czy po prostu kontaktując się z nami, przekazujesz nam swoje dane osobowe, a my gwarantujemy Ci, że Twoje dane pozostaną poufne, bezpieczne i nie zostaną udostępnione jakimkolwiek podmiotom trzecim bez Twojej wyraźnej zgody.
Powierzamy przetwarzanie danych osobowych tylko sprawdzonym i zaufanym podmiotom świadczącym usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych.
Korzystamy z narzędzi analitycznych Google Analytics, które zbierają informacje na temat Twoich odwiedzin strony, takie jak podstrony, które wyświetliłeś, czas, jaki spędziłeś na stronie czy przejścia pomiędzy poszczególnymi podstronami. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Analytics. W ramach Google Analytics zbieramy dane demograficzna oraz dane o zainteresowaniach. W ramach ustawień plików cookies możesz zadecydować, czy wyrażasz zgodę na zbieranie o Tobie takich danych, czy nie.
Korzystamy z narzędzia Google AdWords w celu prowadzenia kampanii remarketingowych. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google AdWords. W ramach ustawień plików cookies możesz zadecydować, czy wyrażasz zgodę na wykorzystywanie w Twoim przypadku takich plików cookies, czy nie.
Korzystamy z narzędzi marketingowych, takich jak Facebook Pixel, by kierować do Ciebie spersonalizowane reklamy w serwisie Facebook. Wiążę się to z wykorzystywaniem plików cookies firmy Facebook. W ramach ustawień plików cookies możesz zadecydować, czy wyrażasz zgodę na korzystanie przez nas w Twoim przypadku z Pixela Facebooka, czy nie.
Zapewniamy możliwość korzystania z funkcji społecznościowych, takich jak udostępnianie treści w serwisach społecznościowych oraz subskrypcja profilu społecznościowego. Korzystanie z tych funkcji może wiązać się z wykorzystywaniem plików cookies administratorów serwisów społecznościowych takich jak Facebook, Instagram, YouTube, Twitter, Google+, LinkedIN.
Osadzamy na stronach wideo z serwisu YouTube oraz Vimeo. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi YouTube oraz pliki cookies firmy Vimeo Inc. Pliki cookies ładowane są dopiero przy odtwarzaniu wideo.
Wykorzystujemy pliki cookies własne w celu prawidłowego działania strony, w szczególności obsługi konta użytkownika, procesu składania zamówienia.
Jeżeli powyższe informacje nie są dla Ciebie wystarczające, poniżej znajdziesz dalej idące szczegóły.
Dane osobowe
Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych jest Katarzyna Korobczuk z siedzibą na ul.Kościuszki 10, 48-300 Nysa, NIP 7551639888 .
Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych osobowych wskazane są odrębnie w stosunku do każdego celu przetwarzania danych (patrz: opis poszczególnych celów przetwarzania danych osobowych poniżej).
Uprawnienia. RODO przyznaje Ci następujące potencjalne uprawnienia związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
prawo dostępu do danych osobowych,
prawo do sprostowania danych osobowych,
prawo do usunięcia danych osobowych,
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych,
prawo do przenoszenia danych,
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli takową zgodę wyraziłeś.
Zasady związane z realizacją wskazanych uprawnień zostały opisane szczegółowo w art. 16 – 21 RODO. Zachęcamy do zapoznania się z tymi przepisami. Ze swojej strony uważamy za potrzebne wyjaśnić Ci, że wskazane powyżej uprawnienia nie są bezwzględne i nie będą przysługiwać Ci w stosunku do wszystkich czynności przetwarzania Twoich danych osobowych. Dla Twojej wygody dołożyliśmy starań, by w ramach opisu poszczególnych operacji przetwarzania danych osobowych wskazać na przysługujące Ci w ramach tych operacji uprawnienia.
Podkreślamy, że jedno z uprawnień wskazanych powyżej przysługuje Ci zawsze - jeżeli uznasz, że przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych dopuściliśmy się naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, masz możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Zawsze możesz również zwrócić się do nas z żądaniem udostępnienia Ci informacji o tym, jakie dane na Twój temat posiadamy oraz w jakich celach je przetwarzamy. Wystarczy, że wyślesz wiadomość na adres kimla@kimladesigns.com Dołożyliśmy jednak wszelkich starań, by interesujące Cię informacje zostały wyczerpująco przedstawione w niniejszej polityce prywatności. Podany powyżej adres e-mail możesz wykorzystać również w razie jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.
Bezpieczeństwo. Gwarantujemy Ci poufność wszelkich przekazanych nam danych osobowych. Zapewniamy podjęcie wszelkich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.
Odbiorcy danych.
Twoje dane mogą być przetwarzane przez naszych podwykonawców, czyli podmiotów, z których usług korzystamy przy przetwarzaniu danych oraz świadczeniu na Twoją rzecz usług czy realizacji zamówień w sklepie internetowym.
Powierzam przetwarzanie danych osobowych następującym podmiotom:
- MailChimp - w celu korzystania z systemu mailingowego, w którym przetwarzane są Twoje dane, jeżeli zapisałeś się do newslettera,
- Fetch app - w celu dostarczenia czy produktu drogą mailową,
- PayPal - w celu pobrania płatności za towar,
- GMail - w celu korzystania z sysstemu mailowego
- Biuro Rachunkowe Alfa -w celu korzystania z usług zewnętrznego biura rachunkowego.
- Shopify - w celu dokonania zakupu
Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.
Cele i czynności przetwarzania
Konto użytkownika.
Zakładając konto użytkownika, musisz podać dane niezbędne do założenia konta, takie jak adres e-mail, imię i nazwisko, dane adresowe, numer telefonu. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta. W ramach edycji danych konta możesz podać swoje dalej idące dane.
Dane przekazane nam w związku z założeniem konta, przetwarzane są w celu założenia i utrzymywania konta na podstawie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną zawieranej poprzez rejestrację konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Dane zawarte w koncie będą przetwarzane przez czas funkcjonowania konta. Gdy zdecydujesz się usunąć konto, usuniemy również dane w nim zawarte. Pamiętaj jednak, że usunięcie konto nie prowadzi do usunięcia informacji o zamówieniach złożonych przez Ciebie z wykorzystaniem konta.
W każdej chwili masz możliwości sprostowania danych zawartych w koncie. W każdej chwili możesz również podjąć decyzję o usunięciu konta. Przysługuje Ci również prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO.
Zamówienia.
Składając zamówienie, musisz podać dane niezbędne do realizacji zamówienia, takie jak imię i nazwisko, adres rozliczeniowy, adres e-mail, numer telefonu. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia.
Dane przekazane nam w związku z zamówieniem, przetwarzane są w celu realizacji zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wystawienia faktury (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), uwzględnienia faktury w naszej dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w celach archiwalnych i statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane o zamówieniach będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Ponadto, po upływie tego terminu, dane nadal mogą być przez nas przetwarzane w celach statystycznych. Pamiętaj również, że mamy obowiązek przechowywać faktury z Twoimi danymi osobowymi przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
W przypadku danych o zamówieniach nie masz możliwości sprostowania tych danych po realizacji zamówienia. Nie możesz również sprzeciwić się przetwarzaniu danych oraz domagać się usunięcia danych do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Podobnie, nie możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych oraz domagać się usunięcia danych zawartych w fakturach. Po upływie terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy możesz jednać sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas Twoich danych w celach statystycznych, jak również domagać się usunięcia Twoich danych z naszej bazy.
W stosunku do danych o zamówieniach przysługuje Ci również prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO.
Newsletter.
Jeżeli chcesz zapisać się do newslettera, musisz przekazać nam swój adres e-mail za pośrednictwem formularza zapisu do newslettera. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by zapisać się do newslettera.
Dane przekazane nam podczas zapisu do newslettera wykorzystywane są w celu przesyłania Ci newslettera, a podstawą prawną ich przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona podczas zapisywania się do newslettera.
Dane będą przetwarzane przez czas funkcjonowania newslettera, chyba że wcześniej zrezygnujesz z jego otrzymywania, co spowoduje usunięcie Twoich danych z bazy.
W każdej chwili możesz sprostować swoje dane zapisane w bazie newsletterowej, jak również zażądać ich usunięcia, rezygnując z otrzymywania newslettera. Przysługuje Ci również prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO.
Reklamacje i odstąpienie od umowy.
Jeżeli składasz reklamację lub odstępujesz od umowy, to przekazujesz nam dane osobowe zawarte w treści reklamacji lub oświadczeniu o odstąpieniu od umowy, które obejmuję imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, numer rachunku bankowego. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by złożyć reklamację lub odstąpić od umowy.
Dane przekazane nam w związku ze złożeniem reklamacji lub odstąpieniem od umowy wykorzystywane są w celu realizacji procedury reklamacyjnej lub procedury odstąpienia od umowy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji procedury reklamacyjnej lub procedury odstąpienia. Reklamacje oraz oświadczenia o odstąpieniu od umowy mogą być ponadto archiwizowane w celach statystycznych.
W przypadku danych zawartych w reklamacjach oraz oświadczeniach o odstąpieniu od umowy nie masz możliwości sprostowania tych danych. Nie możesz również sprzeciwić się przetwarzaniu danych oraz domagać się usunięcia danych do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Po upływie terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy możesz jednak sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas Twoich danych w celach statystycznych, jak również domagać się usunięcia Twoich danych z naszej bazy.
Kontakt e-mailowy.
Kontaktując się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, w tym również przesyłając zapytanie poprzez formularz kontaktowy, w sposób naturalny przekazujesz nam swój adres e-mail jako adres nadawcy wiadomości. Ponadto, w treści wiadomości możesz zawrzeć również inne dane osobowe. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by nawiązać kontakt.
Twoje dane są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu z Tobą, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda wynikające z zainicjowania z nami kontaktu. Podstawą prawną przetwarzania po zakończeniu kontaktu jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wewnętrzne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Treść korespondencji może podlegać archiwizacji i nie jesteśmy w stanie jednoznacznie określić, kiedy zostanie usunięta. Masz prawo do domagania się przedstawienia historii korespondencji, jaką z nami prowadziłeś (jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na nasze nadrzędne interesy, np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami z Twojej strony.
Komentarze.
Jeżeli chcesz dodać komentarz na blogu, musisz wypełnić formularz i podać w nim swój adres e-mail oraz imię. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by dodać komentarz.
System komentarzy obsługiwany jest przez firmę Shopify (USA) Inc.
33 New Montgomery St. Ste 750 San Francisco, CA, USA 94105. Shopify jest samodzielnym administratorem Twoich danych osobowych, a korzystanie z systemu odbywa się na podstawie akceptacji przez Ciebie regulaminu świadczenia usług przez Shopify.
Dane przekazane podczas dodawania komentarza wykorzystywane są w celu opublikowania komentarza na blog, a podstawą prawną ich przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wynikająca z dodania komentarza.
Dane będą przetwarzane przez czas funkcjonowania komentarzy na blogu, chyba że wcześniej poprosisz o usunięcie komentarza, co spowoduje usunięcie Twoich danych z bazy.
W każdej chwili możesz sprostować swoje dane przypisane do komentarza, jak również zażądać ich usunięcia. Przysługuje Ci również prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO. Uprawnienia te możesz realizować bezpośrednio w ramach swojego konta użytkownika w systemie Shopify.
Pliki cookies i inne technologie śledzące
Nasza strona oraz sklep, podobnie jak niemal wszystkie inne strony internetowe, wykorzystuje pliki cookies.
Cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez nasz system teleinformatyczny (cookies własne) lub system teleinformatyczny podmiotów trzecich (cookies podmiotów trzecich).
Niektóre używane przez nas cookies są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki internetowej, tzn. po jej zamknięciu (tzw. cookies sesyjne). Inne cookies są zachowywane na Twoim urządzeniu końcowym i umożliwiają nam rozpoznanie Twojej przeglądarki przy kolejnym wejściu na stronę (trwałe cookies).
Więcej szczegółów znajdziesz poniżej.
Zgoda na cookies. Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlana jest Ci informacja na temat stosowania plików cookies. Dzięki specjalnemu narzędziu masz możliwość zarządzania plikami cookies z poziomu strony. Ponadto, zawsze możesz zmienić ustawienia cookies z poziomu swojej przeglądarki albo w ogóle usunąć pliki cookies. Przeglądarki zarządzają ustawieniami cookies na różne sposoby. W menu pomocniczym przeglądarki internetowej znajdziesz wyjaśnienia dotyczące zmiany ustawień cookies.
Cookies własne. Cookies własne wykorzystujemy w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, w szczególności procesu zamówienia i logowania do konta użytkownika.
Cookies podmiotów trzecich. Nasza strona, podobnie jak większość współczesnych stron internetowych, wykorzystuje funkcje zapewniane przez podmioty trzecie, co wiąże się z wykorzystywaniem plików cookies pochodzących od podmiotów trzecich. Wykorzystanie tego rodzaju plików cookies zostało opisane poniżej.
Google Analytics. Korzystamy z narzędzia Google Analytics zapewnianego przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Działania w tym zakresie realizujemy, opierając się na naszym prawnie uzasadnionym interesie, polegającym na tworzeniu statystyk i ich analizie w celu optymalizacji naszych stron internetowych.
Google Analytics w sposób automatyczny gromadzi informacje o Twoim korzystaniu z naszej strony. Zgromadzone w ten sposób informacje są najczęściej przekazywane do serwera Google w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane.
Z uwagi na aktywowaną przez nas anonimizację adresu IP, Twój adres IP jest skracany przed przekazaniem dalej. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP jest przekazywany do serwera Google w Stanach Zjednoczonych i dopiero tam skracany. Zanonimizowany adres IP przekazany przez Twoją przeglądarkę w ramach Google Analytics co do zasady nie jest łączony z innymi danymi Google.
Z uwagi na to, że Google LLC posiada siedzibą w USA i wykorzystuje infrastrukturę techniczną znajdującą się w USA, przystąpił do programu EU-US-Privacy Shield w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przez przepisu europejskie. W ramach umowy pomiędzy USA a Komisją Europejską ta ostatnia stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w przypadku przedsiębiorstw posiadających certyfikat Privacy Shield.
Możesz zapobiec rejestrowaniu zgromadzonych przez pliki cookies danych dotyczących korzystania przez Ciebie z naszej strony internetowej przez Google, jak również przetwarzaniu tych danych przez Google, instalując wtyczkę do przeglądarki znajdującą się pod następującym adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
W ramach Google Analytics zbieramy również dane demograficzna oraz dane o zainteresowaniach. W ramach ustawień plików cookies bezpośrednio z poziomu naszej strony możesz wyłączyć cookies Google Analytics.
Jeżeli jesteś zainteresowany szczegółami związanymi z przetwarzaniem danych w ramach Google Analytics, zachęcamy do zapoznania się z wyjaśnieniami przygotowanymi przez Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245.
Google Adwords. Korzystamy z narzędzi marketingowych Google AdWords zapewnianych przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Z pomocą Google Adwords promujemy naszą stronę internetową w wynikach wyszukiwania oraz na stronach osób trzecich. Wykorzystujemy również narzędzia remarketingowe. Działania w tym zakresie realizujemy, opierając się na naszym prawnie uzasadnionym interesie w postaci marketingu własnych produktów lub usług.
Przy okazji odwiedzin naszej strony internetowej automatycznie pozostawiany jest w Twoim urządzeniu plik remarketing cookie firmy Google, który z pomocą pseudonimowego identyfikatora (ID) oraz na podstawie odwiedzanych przez Ciebie stron umożliwia wyświetlanie reklam opartych na zainteresowaniach.
Dalsze przetwarzanie danych ma miejsce tylko wtedy, gdy wyraziłeś zgodę wobec Google na łączenie historii przeglądania i użycia aplikacji z Twoim kontem oraz wykorzystanie informacji z Twojego konta Google do personalizowania reklam, które wyświetlane są na stronach internetowych. Jeśli w takim przypadku będziesz zalogowany podczas wizyty na naszej stronie internetowej w serwisie Google, Google wykorzysta Twoje dane razem z danymi Google Analytics w celu stworzenia i zdefiniowania list grup docelowych dla celów remarketingu na różnych urządzeniach. W tym celu Google łączy tymczasowo Twoje dane osobowe z danymi Google Analytics, aby utworzyć grupy docelowe.
Z uwagi na to, że Google LLC posiada siedzibą w USA i wykorzystuje infrastrukturę techniczną znajdującą się w USA, przystąpił do programu EU-US-Privacy Shield w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przez przepisu europejskie. W ramach umowy pomiędzy USA a Komisją Europejską ta ostatnia stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w przypadku przedsiębiorstw posiadających certyfikat Privacy Shield.
Możesz dezaktywować cookies wykorzystywane do remarketingu w ramach ustawień swojego konta Google: https://adssettings.google.com. Ponadto, w ramach ustawień plików cookies z poziomu naszej strony możesz wyłączyć wykorzystywanie plików cookies na potrzeby remarketingu.
Jeżeli jesteś zainteresowany szczegółami związanymi z przetwarzaniem danych w ramach Google AdWords, zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności Google: https://policies.google.com/privacy.
Facebook Pixel.
Korzystamy z narzędzi marketingowych dostępnych w ramach serwisu Facebook i zapewnianych przez Facebook Inc., 1601 S. California Ave. Palo Alto, CA 94304, USA. W ramach tych narzędzi kierujemy do Ciebie reklamy w serwisie Facebook. Działania w tym zakresie realizujemy, opierając się na naszym prawnie uzasadnionym interesie w postaci marketingu własnych produktów lub usług.
W celu kierowania do Ciebie reklam spersonalizowanych pod kątem Twoich zachowań w naszej witrynie, zaimplementowaliśmy w ramach naszych stron Pixel Facebooka, który w sposób automatyczny gromadzi informacje o Twoim korzystaniu z naszej witryny w zakresie przeglądanych stron. Zgromadzone w ten sposób informacje są najczęściej przekazywane do serwera Facebooka w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane.
Informacje zbierane w ramach Pixela Facebooka są anonimowe, tj. nie pozwalają nam na Twoją identyfikację. Wiemy jedynie, jakie działania podjąłeś w ramach naszej strony. Informujemy Cię jednak, że Facebook może łączyć te informacje z innymi informacjami o Tobie zebranymi w ramach korzystania przez Ciebie z serwisu Facebook i wykorzystywać dla swoich własnych celów, w tym marketingowych. Takie działania Facebooka nie są już zależne od nas, a informacji o nich możesz szukać bezpośrednio w polityce prywatności Facebooka: https://www.facebook.com/privacy/explanation. Z poziomu swojego konta na Facebooku możesz również zarządzać swoimi ustawieniami prywatności.
Z uwagi na to, że Facebook Inc. posiada siedzibą w USA i wykorzystuje infrastrukturę techniczną znajdującą się w USA, przystąpił do programu EU-US-Privacy Shield w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przez przepisu europejskie. W ramach umowy pomiędzy USA a Komisją Europejską ta ostatnia stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w przypadku przedsiębiorstw posiadających certyfikat Privacy Shield.
W ramach ustawień plików cookies dostępnych z poziomu naszej strony możesz wyłączyć Pixel Facebooka.
Narzędzia społecznościowe.
Na naszych stronach internetowych używane są wtyczki i inne narzędzia społecznościowe udostępniane przez serwisy społecznościowe, takie jak Facebook, Twitter, Instagram, Google, LinkedIN.
Wyświetlając naszą stronę internetową, zawierającą taką wtyczkę, Twoja przeglądarka nawiąże bezpośrednie połączenie z serwerami administratorów serwisów społecznościowych (usługodawców). Zawartość wtyczki jest przekazywana przez danego usługodawcę bezpośrednio do Twojej przeglądarki i integrowana ze stroną. Dzięki tej integracji usługodawcy otrzymują informację, że Twoja przeglądarka wyświetliła naszą stronę, nawet jeśli nie posiadasz profilu u danego usługodawcy czy nie jesteś u niego akurat zalogowany. Taka informacja (wraz z Twoim adresem IP) jest przez Twoją przeglądarkę przesyłana bezpośrednio do serwera danego usługodawcy (niektóre serwery znajdują się w USA) i tam przechowywana.
Jeśli zalogowałeś się do jednego z serwisów społecznościowych, to usługodawca ten będzie mógł bezpośrednio przyporządkować wizytę na naszej stronie do Twojego profilu w danym serwisie społecznościowym.
Jeśli użyjesz danej wtyczki, np. kilkając w przycisk „Lubię to” lub „Udostępnij”, to odpowiednia informacja zostanie również przesłana bezpośrednio na serwer danego usługodawcy i tam zachowana.
Ponadto, informacje te zostaną opublikowane w danym serwisie społecznościowym i ukażą się osobom dodanym jako Twoje kontakty. Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców, jak również możliwość kontaktu oraz Twoje prawa w tym zakresie i możliwość dokonania ustawień zapewniających ochronę Twojej prywatności zostały opisane w polityce prywatności poszczególnych usługodawców.
Facebook - https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy,
Instagram - https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content,
Twitter - https://twitter.com/en/privacy,
Google - https://policies.google.com/privacy?hl=pl,
LinkedIN - https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Jeśli nie chcesz, aby serwisy społecznościowe przyporządkowywały dane zebrane w trakcie odwiedzin na naszej stronie internetowej bezpośrednio Twojemu profilowi w danym serwisie, to przed wizytą na naszej stronie musisz się wylogować z tego serwisu. Możesz również całkowicie uniemożliwić załadowanie na stronie wtyczek stosując odpowiednie rozszerzenia dla Twojej przeglądarki, np. blokowanie skryptów.
Wideo.
Osadzamy na stronach wideo z serwisu YouTube oraz Vimeo. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA dotyczące usługi YouTube oraz pliki cookies firmy Vimeo Inc. Pliki cookies ładowane są dopiero przy odtwarzaniu wideo. Jeżeli nie godzisz się na ich załadowanie, powstrzymaj się przed odtwarzaniem wideo
Odtwarzając wideo, Google lub Vimeo otrzymują o tym informacje, nawet jeśli nie posiadasz profilu u danego usługodawcy czy nie jesteś u niego akurat zalogowany. Taka informacja (wraz z Twoim adresem IP) jest przez Twoją przeglądarkę przesyłana bezpośrednio do serwera danego usługodawcy (niektóre serwery znajdują się w USA) i tam przechowywana.
Jeśli zalogowałeś się do serwisu Google lub Vimeo, to usługodawca ten będzie mógł bezpośrednio przyporządkować odtworzenie wideo na naszej stronie do Twojego profilu w danym serwisie społecznościowym. Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców, jak również możliwość kontaktu oraz Twoje prawa w tym zakresie i możliwość dokonania ustawień zapewniających ochronę Twojej prywatności zostały opisane w polityce prywatności poszczególnych usługodawców.
Jeśli nie chcesz, aby Google lub Vimeo przyporządkowywały dane zebrane w trakcie odtwarzania wideo na naszej stronie internetowej bezpośrednio Twojemu profilowi w danym serwisie, to przed wizytą na naszej stronie musisz się wylogować z tego serwisu. Możesz również całkowicie uniemożliwić załadowanie na stronie wtyczek stosując odpowiednie rozszerzenia dla Twojej przeglądarki, np. blokowanie skryptów.
Zachęcamy Cię do zapoznania się ze szczegółami polityki prywatności Google (https://policies.google.com/privacy) oraz Vimeo (https://vimeo.com/privacy).
Logi serwera
Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.
Logi obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzystasz. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.
Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez nas w celu Twojej identyfikacji.
Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.